SEA Bank OCR

Perisian Penyelarasan Bank Malaysia

Penyelarasan bank bermaksud memadankan lejar dalaman anda dengan penyata bank sehingga setiap baris deposit, pengeluaran, yuran, dan faedah mempunyai penjelasan. PKS dan firma perakaunan Malaysia melakukannya setiap bulan untuk mengesan pembayaran yang hilang, entri berganda, dan kesilapan bank sebelum imbangan cuba ditandatangani.

Masalahnya penyata tiba dalam bentuk PDF. Akauntan menaip semula beratus baris, atau menyalin-tampal dan memformat semula, sebelum mereka boleh mula memadankan. Dengan kewajipan penyimpanan rekod SST dan LHDN, fail penyelarasan yang salah atau hilang boleh menukar pertanyaan biasa kepada kerja detektif berminggu-minggu.

Cara ia berfungsi

Tiga langkah menukar PDF penyata bank kepada hamparan yang boleh diselaraskan.

01

Muat naik PDF penyata bank

Seret penyata bulanan daripada Maybank2u, CIMB Clicks, PBe, HLB Connect, atau mana-mana bank yang disokong ke dalam penukar.

02

OCR mengekstrak baris

Tarikh, keterangan, debit, kredit, dan baki keluar sebagai baris hamparan yang bersih yang anda semak sebelum eksport.

03

Eksport dan padankan dalam Excel

Muat turun Excel atau CSV yang disusun untuk penyelarasan. Isih mengikut tarikh, padankan dengan invois dan resit, dan import ke Xero, QuickBooks, AutoCount, atau SQL Accounting.

Padankan manual berbanding pengekstrakan automatik

Penyelarasan itu sendiri adalah penilaian anda. Perbezaannya adalah kelajuan anda mendapat data.

Padankan manual dalam Excel

  • Baca PDF dan taip semula setiap transaksi, atau salin-tampal dan bersihkan sel bergabung.
  • Betulkan tarikh, asingkan debit dan kredit, dan bina semula baki berjalan dengan tangan.
  • Hanya kemudian mula memadankan baris bank dengan invois, resit, dan caj bank.

Pengekstrakan automatik dengan SEA Bank OCR

  • Muat naik PDF dan terima baris berstruktur dengan debit, kredit, dan baki telah diasingkan.
  • Semak output berbanding penyata, kemudian eksport Excel atau CSV dalam beberapa minit.
  • Guna masa anda untuk memadankan dan menyiasat pengecualian, bukan menaip.

Bank manakah yang disokong?

Tukar penyata daripada bank Malaysia dan Singapura ini kepada baris sedia penyelarasan.

Berfungsi dengan perisian perakaunan anda

Preset eksport menyusun lajur untuk grid import dalam sistem perakaunan biasa.

Guna preset CSV penyata bank Xero, format bank empat lajur QuickBooks, atau susun atur sedia AutoCount dan SQL Accounting. Sahkan pemetaan pada import pertama, kemudian guna semula setiap bulan. Untuk lain-lain, eksport CSV dan Excel generik masih dibuka dengan kemas dalam alat perakaunan desktop dan awan.

Import penyata bank ke perisian perakaunan

Soalan lazim

Berapakah kos perisian penyelarasan bank?
SEA Bank OCR bermula percuma. Pelan Starter merangkumi 5 halaman sebulan tanpa kad kredit. Pelan berbayar bermula daripada RM 99/bulan untuk 300 halaman sehingga RM 999/bulan untuk 5,000 halaman dan akses API.
Adakah terdapat tahap percuma?
Ya. Anda boleh menukar 5 halaman penyata bank setiap bulan secara percuma, selama-lamanya. Setiap halaman penyata menggunakan satu halaman daripada pelan anda.
Sejauh manakah ketepatan pengekstrakan OCR?
Ketepatan bergantung pada kualiti PDF dan susun atur bank. ePenyata digital daripada perbankan dalam talian memberi baris paling bersih. Mula dengan halaman percuma, semak transaksi yang diekstrak berbanding penyata anda, dan eksport selepas output sepadan.
Format apakah yang boleh dieksport?
Anda boleh eksport Excel (XLSX), CSV, dan JSON. Eksport CSV termasuk preset untuk Xero, QuickBooks, AutoCount, dan SQL Accounting supaya lajur sepadan dengan grid import.
Boleh ia membaca penyata bank Bahasa Melayu?
Ya. Bank Islam, Bank Rakyat, dan penyata lain yang mengandungi teks BM disokong. Tarikh, amaun, dan baki diekstrak dengan cara yang sama.
Adakah data penyata bank saya peribadi?
PDF yang dimuat naik disulitkan semasa transit dan rehat, disimpan secara peribadi, dan dipadam secara automatik dalam masa 1 jam selepas pemprosesan atau maksimum 24 jam jika pemprosesan tidak selesai. Baris yang diekstrak kekal dalam sejarah akaun selagi akaun anda aktif.

Tutup bulan akhir dengan lebih pantas

Tukar penyata bank, eksport baris, dan selaraskan dalam Excel atau perisian perakaunan anda. Lima halaman percuma setiap bulan.